Wydział Organizacyjny (OR)

Sekretarz Miasta
Marta Maślankiewicz - Sekretarz Miasta
marta.maslankiewicz@um.pulawy.pl
pok. 106
tel. 081 880 45 03

Sekretariat Prezydenta
pok. 105, 105 A
tel. 081 880 45 03  
fax 081 880 45 05
 
Sekretariat Wiceprezydentów
pok. 214
tel. 081 880 45 04

Kadry
pok. 118, 119
tel. 081 880 45 22
 
BHP
pok. 114
tel. 081 880 45 88

Zakres działania:

1. Opracowywanie propozycji, opiniowanie i koordynowanie wdrażania zmian w organizacji Urzędu, w tym projektów regulaminów, instrukcji i pism okólnych Prezydenta dotyczących sfery organizacyjnej.
2. Techniczna, organizacyjna i kancelaryjna obsługa kolegium Prezydenta oraz narad zwoływanych przez Prezydenta i Wiceprezydentów.
3. Prowadzenie sekretariatów Prezydenta i Wiceprezydentów.
4. Nadzór nad realizacją uchwał Rady Miasta,  zarządzeń Prezydenta oraz interpelacji, wniosków radnych  i komisji Rady Miasta.
5. Opracowywanie sprawozdań z realizacji uchwał Rady Miasta, zarządzeń Prezydenta oraz z działalności Prezydenta.
6. Prowadzenie rejestru upoważnień, pełnomocnictw, zarządzeń Prezydenta.
7. Prowadzenie centralnego rejestru umów zawieranych w imieniu Gminy Miasto Puławy i Urzędu Miasta.
8. Prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych.
9. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
10. Nadawanie biegu zgłoszonym skargom i wnioskom, koordynacja  i kontrola terminowego ich załatwienia oraz opracowywanie w tym zakresie zbiorczych sprawozdań.
11. Prowadzenie zbioru przepisów prawa miejscowego.
12. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych miasta,  w tym ustalanie uprawnień ze stosunku pracy.
13. Organizowanie przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników.
14. Organizowanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze.
15. Organizowanie i nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej.
16. Koordynowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników.
17. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów.
18. Załatwianie spraw emerytalnych i rentowych pracowników Urzędu Miasta oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych miasta.
19. Nadzorowanie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, o ochronie danych osobowych oraz przepisów dotyczących porządku i dyscypliny pracy w urzędzie.
20. Zbieranie i przechowywanie oświadczeń majątkowych pracowników urzędu oraz dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych.
21. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom odznaczeń.
22. Wykonywanie w zleconym zakresie prac związanych z wyborami naczelnych organów Państwa (Sejmu, Senatu, Prezydenta RP), wyborami do organów samorządu terytorialnego oraz przeprowadzaniem referendum.
23. Prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych miasta.
24. Organizowanie przyjęć interesantów przez Prezydenta i Wiceprezydentów.
25. Prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem ryczałtów za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych.
26. Szkolenie pracowników z zakresu BHP.
27. Prowadzenie dokumentacji wypadków przy pracy.
28. Zapewnienie przestrzegania przepisów BHP a w szczególności:
- wyposażenie w odzież ochronną,
- urządzanie miejsc pracy zgodnie z obowiązującymi normami.
29. Sporządzanie analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie.
30. Inicjowanie poprawy warunków BHP.
31. Koordynacja w zakresie realizacji prac społecznie użytecznych w gminnych jednostkach organizacyjnych.
32. Wykonywanie prac związanych z aktywizacją zawodową bezrobotnych w porozumieniu z Powiatowym Urzędem Pracy.